Externe Ressourcen effizient beschaffen
Das fruuts-VMS sorgt für eine durchgängige prozessgesteuerte Beschaffung und Verwaltung von Fremdpersonal. Durch den hohen Automatisierungsgrad und strukturierte Workflows werden Prozesskosten gesenkt und Transparenz bei allen Prozessbeteiligten optimiert.
fruuts-VMS
Welche Vorteile bietet das Tool?
Starke Komplettlösung
Das fruuts-VMS ist ein webbasiertes Portal zur Ausschreibung und Beauftragung von Fremdpersonal (bspw. Freelancer, Dienstleistung, Berater und ANÜ) an Rahmenvertragspartner.
Unsere zuverlässige Lösung bringt für alle Prozessbeteiligten deutliche Vorteile:
– Die Abwicklung des kompletten Anfrage-, Angebots- und Beauftragungsprozesses
– Sicherstellung der Transparenz bei allen Prozessbeteiligten
– Abbildung eines compliance-konformen Einkaufsprozesses
– Automatisierung des Einkaufsprozesses OHNE Medienbruch zum eProcurment-System
– E-Mail-Unterstützung und Dokumentenupload
Schnelle Einführung und einfache Bedienung
Das fruuts-VMS ist innerhalb kürzester Zeit für Sie zum Einsatz bereit.
Die meisten Prozesse und Funktionalitäten sind per Konfiguration verfügbar. Damit erhalten Sie eine Standardlösung, bei der Sie auf Individualität nicht verzichten müssen.
Sollten Sie dennoch besondere Anforderungen haben, steht Ihnen unser erfahrenes Entwicklerteam zur Seite.
Durch die extrem hohe Benutzerfreundlichkeit und einfachste Handhabung entsteht Ihnen keinerlei Schulungsaufwand
Ein umfangreiches Reporting
Ein umfangreiches Reporting und Dashboard informieren zuverlässig über die wichtigsten Fakten insgesamt und spezifisch (Lieferantenperformance, Scheinselbständigkeit, Preise, etc.)
Mit unserem BI-Dashboard erhalten Sie die Basis für ein effizientes Vendor-Management. Dies bringt Klarheit und Orientierung für strategische Einkaufsentscheidungen. Aktuelle und relevante Informationen sind Ihre zuverlässige Grundlage für Entscheidungen und Vorgehen:
– Performanceanalyse der Dienstleister
– Erfolgsquoten je Lieferant
– Anfrageentwicklung
– Vertragsentwicklung
– Preisentwicklung
Für wen ist fruuts -VMS am besten geeignet?
Für Unternehmen, die
- mit mehreren strategischen Lieferanten zusammen arbeiten, die externe Experten für sie zur Verfügung stellen
- die Beschaffung ihrer externen Ressource zentralisieren und alle Stakeholder im Boot haben möchten
- ihre Lieferanten nachhaltig konsolidieren wollen und doch einen gesunden Wettbewerb schätzen
- ein schlankes Tool wollen, das sich auf den Kern der Aufgabe konzentriert und Transparenz beim Einkauf von externen Ressourcen schafft
Mehr Informationen
Immer häufiger werden Experten als externe Mitarbeiter und Dienstleister beauftragt – mit erheblichem Administrations- und Abwicklungsaufwand für Einkauf und Fachabteilungen.
Kann ich mit meinen bestehenden Lieferanten weiterarbeiten?
Besser denn je! Hinterlegen Sie Ihre Rahmenvertragspartner in der Plattform. Die vereinbarten Konditionen wie bspw. Rate Cards oder Open-Book-Margen können Sie individuell hinterlegen.
Durch unser Kategorienmanagement können Sie die Lieferanten den Kategorien zuordnen, für die Sie sie die Rahmenverträge geschlossen haben.
Über den aktuellen Status eines Vorgangs werden Ihre Lieferanten via Mail informiert.
Lässt sich das fruuts-VMS in meine IT-Landschaft integrieren?
Das fruuts-VMS arbeitet webbasiert und unabhängig von Ihren Systemen. Die Plattform kann aber über Schnittstellen auch direkt an Ihre Systeme angeschlossen werden.
Wir haben eine Reihe von Standardschnittstellen (OCI, REST, XML, iDoc, etc.) für Sie zur Verfügung, damit die Anbindung an Ihr E-Procurement-System nicht zur Raketenwissenschaft wird.
Kann ich das fruuts-VMS auf meine Wünsche anpassen?
Die meisten Prozesse und Funktionalitäten sind per Konfiguration verfügbar. Damit erhalten Sie eine Standardlösung, bei der Sie auf Individualität nicht verzichten müssen.
Dennoch lassen sich sämtliche Produkte von fruuts auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden anpassen. Schnittstellen zu externen Systemen, Prozessabläufe oder zusätzliche Felder: Unser Team aus erfahrenen Software-Consultants unterstützt Sie in allen Projektphasen – von der Konzeption bis zur Implementierung.
